apa itu surat massal

halo sahabat blogger.....!
Di kesempatan kali ini saya ingin berbagai pengetahuan saya mengenai surat masal, yak sebelumnya apa sih yang di maksud dengan surat masal ? gimana ya cara buatnya ? 

 kalo gitu yuk lah kita bahas di bawah ini :

Pengertian Mail Merge (Surat Massal)

Mail Merge (Surat Massal)  yaitu Sebuah fasilitas di Microsoft Office Word yangdigunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template-nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Untuk membuat mail merge dibutuhkan Master surat dan Data tujuan surat.   Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu. Data adalah bagian surat yang akan dirubah-ubah. Data terdiri dari Field dan Record, Data dapat dibuat di Ms.Excel atau di Ms. Access.


Penggunaan Mail Merge (Surat Massal)
Adapun penggunaan Mail Merge yaitu sebagai berikut:
➢ Surat Undangan dan amlopnya
➢ Sertifikat
➢ Label
➢ Dokumen lain : laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan

Langkah-langkah membuat surat asal dengan fasilitas Mail Merge pada Software Microsft Office Word :
1.  Buka program Microsft Office Word.
2.  Dokumennya seperti format undangan, yang akan diisi adalah nama orang dan alamat
Contohnya:
kepada Yth
Di
3.  Setelah selesai membuat surat undangannya lalu simpan filenya didalam satu folder.
Contonya:
Membuat folder dengan nama : Undangan 1
4.      Kemudian buka kembali file yang sudah disimpan didalam folder tadi.
5.     Setelah filenya dibuka, selanjutnya membuat data nama penerima undangan dengan memilih atau mengklik icon Mailings pada Toolbar Formatting kemudian pilih icon Select Recipients, setelah itu klik bagian pojok kanan yang ada tanda panah kebawah.
6.   Setelah di klik plih icon Type New List, kemudian muncul kotak jendela New Address List, setelah itu pilih icon Customize Columns pada kotak jendela New Address List kemudian muncul kotak jendela Customize Address List kemudian hapus semua list yang ada pada Field Names, lalu tambahkan dengan mengklik icon Add pada jendela tersebut dan ketik “nama” lalu klik ok dan ketik “tempat” lalu klik ok.
7.     Kemudian pada kotak jendela New Address List hanya ada “nama” dan “tempat” saja. Kemudian ketik nama dan tempat(alamat) orang yang akan diundang.
8.    Setelah menuliskan nama dan tempat kemudian simpan kedalam folder yang sama seperti file yang sudah disimpan sebelumnya.
9.      Setelah disimpan, kemudian icon pada Mailings yang tadinya terkunci sudah pada muncul semua (sudah tidak terkunci lagi).
10.  Setelah menuliskan nama dan tempat lalu letakkan kursor dibawah “Kepada Yth”  kemudian pilih icon Insert Merge Field lalu klik pojok kanan bawah pilih nama dan akan muncul <<nama>> dibawah tulisan “Kepada Yth”, setelah itu letakkan kembali kursor di bawah tulisan “Di” kemudian pilih icon Insert Merge Field lalu klik pojok kanan bawah pilih tempat dan akan muncul <<tempat>> dibawah tulisan “Di”. Setelah selesai kemudian pilih icon Preview Results lalu  <<nama>> dan <<tempat>> berubah sesuai yang sudah kita buat nama dan tempatnya.
11. Jika ingin mengedit/mengubah nama dan tempat atau juga ingin menambahkan penerima undangan (nama dan tempat) lagi, pilih saja icon Edit Recipient List lalu klik kanan bawah pada icon tersebut, lalu muncul kotak jendela Mail Merge Recipient, kemudian klik data source yang akan ditambahkan atau centang data source yang ingin diganti lalu pilih Edit. Setelah diedit lalu klik Ok.
12. Setelah semua langkah-langkah sudah selesai lalu pilih icon Finish & Merge kemudian klik pojok kanan bawah yang ada tanda panahnya kebawah lalu pilih icon Print Document, lalu muncul kotak jendela Merge to Printer lalu pilih All kemudian klik Ok lalu pilih printer Send To OneNote 2007 dan pilih page rangenya yang All lalu klik Ok.

13.  Kemudian hasilnya bisa dilihat di One Note. 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Uas Pengantar Komputer dan Software 1

Hi guys, yang tadi pagi ikut uas Pengantar Komputer dan Software gimana nih pengalamannya. Kali ini saya akan berbagi sedikit cerita mengenai pengalaman saya mengerjakan UAS PKS semeseter ganjil, di itera. Jadi kamis  20 Desember 2018 pukul 10.00 WIB tepat di laksanakan nya uas pks di kampus saya. . UAS PKS terdiri dari 20 soal pilihan ganda dan 3 soal esay. Yak memang agak menegangkan ya kalau bagi saya karena sebelumnya saya rasa masih kurang maksimal belajarnya, fikiran saya ada di mana mana karena adanya UP di salah satu mata kuliah yang membuat saya kalang kabut, gak bisa d ungkapkan dengan kata kata deh... Nanonano rasanya.. Mengingat masih ada mata kuliah yang saat itu akan uas maka saya tak boleh down. Yak yaitu PKS. Memang sebelumnya sudah belajar tapi pada kesempatan kali ini saya tidak mau ada up lagi wkwk.. alhasil saya berinisiatif menulis blog untuk me review semua pelajaran yang tengah saya pelajari. Dan membaca modul modul yang telah di sediakan oleh pihak kampu...
Baca selengkapnya

Page numbering and header/footer

Hallo sahabat blogger ! Jumpa lagi di blog ini , kalo sebelumnya kita udah bahas mengenai surat masal kali ini topic kita akan bahas tentang Page numbering and header, footer , biar lebih jelas lagi yuk kita simak penjelasan di bawah ini : Page Numbering Page Numbering  berfungsi untuk  memberikan nomor pada setiap page/lembar atau halaman yang bertujuan untuk memudahkan pencarian Bab maupun subbab pada halaman sebuah buku atau karya tulis. Langkah-langkah membuat page number • Menyisip Nomor Halaman Klik tab Insert Klik icon Page Number Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number Jika tidak ada yang sesuai, Klik di Format Page Number o Format : Memodifikasikan format nomor halaman. • Number format : Memilih format nomor halaman. • Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman. • Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir. • Start At : Pengaturan nomor halaman awal B. header dan footer Fungsi h...
Baca selengkapnya